Você já tem o certificado em mãos, mas não sabe como fazer essas horas aparecerem no seu histórico escolar? O processo de validação costuma ser burocrático, mas seguindo este roteiro, a aprovação é garantida.
O que a Coordenação Avalia no Certificado?
Antes de abrir o sistema da faculdade, verifique se o seu documento possui os requisitos legais (baseados na Lei de Diretrizes e Bases). A coordenação vai procurar:
- CNPJ da instituição de ensino emissora.
- Conteúdo programático (o que você estudou).
- Assinatura e/ou Código de Autenticidade Digital.
Nota do Especialista: Se o seu certificado não tiver o código de verificação digital, ele pode ser recusado. Se precisar de certificados confiáveis, veja nossa lista de cursos rápidos com certificado e verificação digital.
Passo a Passo para Cadastro Online
A maioria das faculdades (Estácio, Anhanguera, UNIP, Federais) migrou para sistemas digitais.
- Digitalize o Documento: Se for físico, escaneie em PDF. Fotos de celular tremidas são a causa nº 1 de recusa.
- Acesse o Portal do Aluno: Procure pela aba “Atividades Complementares” ou “Extensão”.
- Selecione a Categoria: Cuidado aqui. Não cadastre um curso de Excel como “Palestra”. Cadastre como “Curso Profissionalizante” ou “Curso Livre”.
- Insira a Carga Horária: Coloque exatamente o número que está no certificado. Não arredonde.
- Anexe o Arquivo: Envie o PDF e aguarde o protocolo.
Dicas para não ter o pedido indeferido
- Pertinência: Alguns cursos exigem que a atividade tenha relação com a área. No entanto, cursos transversais como Informática e Gestão são aceitos em quase todos os cursos.
- Limite de Horas: Não tente cadastrar 500 horas de uma vez. O ideal é fracionar. Se tiver dúvidas sobre a validade de cursos gratuitos, leia nossa análise sobre [Cursos Gratuitos vs Pagos para Horas Complementares] (Link Horizontal para Satélite 2).
Conclusão
Não deixe para cadastrar na semana da formatura. O sistema pode travar. Valide hoje mesmo.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Quanto tempo a faculdade demora para validar as horas?
Varia por instituição, mas a média é de 15 a 45 dias úteis. Em finais de semestre (junho/dezembro), esse prazo pode dobrar devido à alta demanda na secretaria.
Posso entregar certificados de anos anteriores?
Sim, desde que o curso tenha sido realizado durante o período em que você está matriculado. Cursos feitos antes do vestibular ou durante períodos de trancamento de matrícula geralmente não contam.
O que fazer se a coordenação recusar meu certificado?
Primeiro, verifique o motivo no sistema (falta de dados, ilegibilidade). Se o certificado for válido e tiver código de autenticidade como os do nossos cursos rápidos com certificado, abra um requerimento administrativo solicitando revisão e anexe a ementa do curso.
Posso cadastrar o mesmo certificado em duas matérias diferentes?
Não. O aproveitamento é único. Você não pode usar um curso de 40h para abater horas de “Atividades Complementares” e “Atividades de Extensão” simultaneamente.
Preciso reconhecer firma do certificado em cartório?
Não. Certificados digitais com chave de validação online ou QR Code dispensam reconhecimento de firma, conforme legislação vigente sobre documentos digitais.